Kimsufi: Rechnungen und OVH-Hosting-Server in Dolibarr
Diese Ankündigung stellt das Kimsufi-Modul in seiner aktuellen Version 1.0.2 vor. Die Einreichung erfolgte im Dezember 2018; da in der Versionshistorie kein Datum für die erste Veröffentlichung angegeben ist, enthält die Ankündigung auch keine Angaben dazu.
Der Bedarf
Ein Unternehmen, das seine Infrastruktur bei KIMSUFI, OVH oder So You Start hostet, erhält jeden Monat Rechnungen, die in die Buchhaltung eingegeben werden müssen, und überwacht zudem die Ablaufdaten der Server über eine von seinem ERP-System getrennte Schnittstelle.
Die Rechnungen für die Unterkunft
Das Modul fragt die Programmierschnittstelle des Lieferanten ab und zeigt die Rechnungen für den gewünschten Zeitraum an, standardmäßig sechs Monate. Für jede Rechnung werden die Referenznummer, das Datum, die Beträge, der Zahlungsstatus beim Lieferanten sowie die Angabe angezeigt, ob sie bereits in Dolibarr importiert wurde.
Beim Import wird jede ausgewählte Rechnung zu einer Lieferantenrechnung mit ihren Einzelposten – Beschreibung, Zeitraum, Bereich, Betrag, Mehrwertsteuer. Das Original-PDF wird heruntergeladen und an den Datensatz angehängt. Bei einer Rechnung, die bereits beim Lieferanten beglichen wurde, wird die Zahlung in Dolibarr mit der entsprechenden Zahlungsart und dem Standardbankkonto verbucht. Wenn das Modul „Projekte“ aktiv ist, kann der gesamte Import einem Projekt zugeordnet werden.
Server und Instanzen
Das Datenblatt eines dedizierten Servers enthält dessen Namen und umgekehrten Namen, das Rechenzentrum, die Position im Rack, das Betriebssystem, die IP-Adressen, die Startkonfiguration, die Netzwerkeigenschaften sowie die Bandbreitenstatistiken. Das Ablaufdatum wird durch einen farbigen Punkt gekennzeichnet, je nachdem, ob es in weniger als fünfzehn Tagen, in weniger als dreißig Tagen oder später liegt, und der Status der automatischen Verlängerung wird angezeigt.
Die öffentlichen Cloud-Dienste werden mit ihren Merkmalen aufgelistet, und es kann direkt aus Dolibarr heraus ein Snapshot erstellt werden.
Support-Tickets
Die beim Lieferanten offenen Tickets können mit dem vollständigen Nachrichtenverlauf eingesehen werden, ohne das ERP-System verlassen zu müssen.
Zugang und Voraussetzungen
Die Verbindung zur Programmierschnittstelle erfolgt über einen Token, wobei die Schlüsselverwaltung über die Modulkonfiguration erfolgt. Der Zugriff wird durch zwei unterschiedliche Berechtigungen geregelt: zum einen den Import von Rechnungen, zum anderen die Verwaltung der Server.
Dolibarr 3.8 oder höher, PHP 5.4 oder höher sowie ein Konto bei KIMSUFI, OVH oder So You Start mit Zugriff auf die Programmierschnittstelle.
KIMSUFI, OVH und So You Start sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; das Modul ist ein Client ihrer öffentlichen Schnittstelle und steht in keiner Verbindung zu ihnen.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.