Kimsufi: de facturen en OVH-hostingservers in Dolibarr

Deze aankondiging presenteert de Kimsufi-module in zijn huidige versie, 1.0.2. De repository dateert van december 2018; aangezien er geen datum van eerste publicatie in de geschiedenis staat, wordt deze niet vermeld.

De behoefte

Een bedrijf dat zijn infrastructuur bij KIMSUFI, OVH of So You Start host, ontvangt elke maand facturen die in de boekhouding moeten worden overgenomen, en houdt daarnaast vervaldatums van servers in de gaten via een interface die losstaat van zijn ERP.

De hostingfacturen

De module raadpleegt de programmeerinterface van de leverancier en toont de facturen van de gevraagde periode, standaard zes maanden. Voor elke factuur geeft hij het referentienummer, de datum, de bedragen, de betalingsstatus bij de leverancier en of deze al in Dolibarr is geïmporteerd.

Bij import wordt elke geselecteerde factuur een leveranciersfactuur met gedetailleerde regels – omschrijving, periode, domein, bedrag, btw. Het oorspronkelijke PDF-bestand wordt gedownload en aan het dossier toegevoegd. Een factuur die al bij de leverancier is betaald, krijgt de betaling in Dolibarr geregistreerd, met de bijbehorende betaalmethode en de standaard bankrekening. Wanneer de module Projecten actief is, kan de hele import aan een project worden gekoppeld.

De servers en de instanties

Het dossier van een dedicated server bevat de naam en de omgekeerde naam, het datacenter, de positie in de rek, het systeem, de adressen, de opstartconfiguratie, de netwerkeigenschappen en de bandbreedtestatistieken. De vervaldatum wordt aangegeven met een kleurcode: rood als deze binnen vijftien dagen valt, oranje binnen dertig dagen, of later. De status van de automatische verlenging wordt ook vermeld.

De public cloud-instanties worden weergegeven met hun kenmerken, en er kan een snapshot vanuit Dolibarr worden gemaakt.

De supporttickets

De openstaande tickets bij de leverancier zijn raadpleegbaar met de volledige geschiedenis van hun berichten, zonder de ERP te verlaten.

Toegang en vereisten

De verbinding met de programmeerinterface gebeurt via een token, met sleutelbeheer vanuit de moduleconfiguratie. Twee afzonderlijke machtigingen regelen de toegang: het importeren van facturen enerzijds, het beheren van servers anderzijds.

Dolibarr 3.8 of hoger, PHP 5.4 of hoger, en een KIMSUFI-, OVH- of So You Start-account met toegang tot de programmeerinterface.

KIMSUFI, OVH en So You Start zijn handelsmerken van hun respectieve houders; de module is een client van hun openbare interface, zonder banden met hen.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.