SmartLivraisons: Der Lieferschein wird vor Ort ausgefüllt und unterschrieben
SmartLivraisons ist seit dem 18. Oktober 2023 in der Version 1.0.2 verfügbar.
Der Bedarf
Der Lieferschein wird in zweifacher Ausfertigung in Papierform verschickt, kommt einige Tage später zerknittert zurück, und der Nachweis, dass die Ware tatsächlich übergeben wurde, besteht aus einer unleserlichen Unterschrift am Ende der Seite.
Die Tournee
Der Lieferant öffnet eine Web-App auf seinem Smartphone, meldet sich mit seinem eigenen Konto an und sieht die ihm zugewiesenen Lieferungen. Jede Lieferung ist mit einem voraussichtlichen Datum versehen, das auch dazu dient, den Termin im Kalender einzutragen.
Der Zustellnachweis
Bei der Zustellung wird der Lieferschein vor Ort ausgefüllt: Name der Person, die das Paket entgegengenommen hat, Ort der Übergabe und der Unterschrift (erfasst per Geolokalisierung) sowie vom Smartphone gesendete Anhänge.
Die von Dolibarr erfasste Signatur ist eine Pseudo-Signatur: Sie hat keinen Wert als elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, und das Modul weist in seinen eigenen Einstellungen darauf hin. Für eine konforme Signatur greift es auf ein spezielles Signaturmodul zurück, das es erkennt, sofern es installiert ist.
Die Rückkehr ins Büro
Der Bericht wird dem Lieferschein in Dolibarr hinzugefügt. Eine in den Einstellungen festgelegte E-Mail-Adresse wird bei jeder erfassten Lieferung benachrichtigt und erhält einen Link zum Dokument. Zwei Optionen automatisieren den weiteren Ablauf: Die Lieferung wird nach Erhalt des Berichts in den Status „bestätigt“ versetzt, und der Terminkalender der betroffenen Benutzer wird aktualisiert, wobei die Lieferung der Zuweisung hinzugefügt und wieder entfernt wird, sobald der Link aufgehoben wird.
Voraussetzungen
Dolibarr 11 oder höher, PHP 7.0 oder höher. Die Kundenabnahmebelege des Dolibarr-Kernmoduls müssen aktiviert sein: Das Modul ergänzt diese, ersetzt sie jedoch nicht.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.