CapMail: inkomende en uitgaande e-mails geïmporteerd in Dolibarr

CapMail is gepubliceerd sinds 31 oktober 2025, in versie 1.0.4, de eerste publieke uitgave.

De behoefte

Het grootste deel van de communicatie met een klant verloopt via e-mail, en blijft in de mailbox van degene die het bericht heeft ontvangen. De ERP bewaart er niets van.

De ophaling

De module maakt verbinding met een mailbox via IMAP: server, poort, gebruikersnaam, wachtwoord en versleutelingsmodus. De berichten worden vervolgens in Dolibarr getoond met hun datum, afzender, geadresseerde, bijlagen en de richting van de communicatie – inkomend of uitgaand.

Elk bericht heeft een unieke identificatie en die van het bericht waarop het antwoordt: de uitwisselingen worden gelezen als threads, niet als een stapel geïsoleerde berichten.

De verwerking

Vanuit Dolibarr kan een bericht als gelezen of ongelezen worden gemarkeerd, beantwoord – waarbij een adres standaard in kopie van de antwoorden kan worden gezet –, en voorzien worden van een van de vier markeringen waarvan de labels in de configuratie handmatig per organisatie worden gedefinieerd.

Een bijlage kan worden verplaatst naar het externe documentbeheer, waardoor deze uit de mailbox wordt verwijderd en wordt opgeslagen waar de documenten van het bedrijf worden bewaard.

Vereisten

Dolibarr 11 of hoger, PHP 7.0 of hoger, en een mailbox toegankelijk via IMAP.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.