Facturx 1.6.158: empfangene Rechnungen ohne Duplikate, konforme deutsche Rechnungen, Dolibarr 24

Aktualisieren Sie, und aktivieren Sie das Modul anschließend erneut

Der Import der empfangenen Rechnungen benötigt drei neue Spalten, die bei Aktivierung des Moduls erstellt werden. Nach der Bereitstellung gehen Sie zu Start > Einstellungen > Module, um Facturx zu deaktivieren und dann erneut zu aktivieren. Ihre Einstellungen bleiben erhalten.

Empfangene Lieferantenrechnungen ohne Duplikate

Facturx erfasst die Rechnungen, die Ihre Lieferanten Ihnen über Ihre zugelassene Plattform zusenden. Die Importliste zeigt nun bereits vor dem Import den Namen des Lieferanten und die Rechnungsnummer an, die im XML gelesen werden: Es ist nicht mehr notwendig, jedes Dokument zu öffnen, um zu wissen, worum es sich handelt.

Eine Rechnung, die Sie bereits in Dolibarr erfasst haben, weil sie Ihnen beispielsweise auch per E-Mail zugestellt wurde, wird mit einem Link zu ihr gekennzeichnet, und ihr Import ist blockiert. Der Lieferant wird anhand seiner Umsatzsteuer-ID, seiner SIREN-Nummer oder seines Namens erkannt. Sie erfassen dieselbe Schuld nicht mehr zweimal.

Ohne das Modul Multicompany antwortet die Übersicht eines Imports nicht mehr mit „Zugriff verweigert“.

Konforme deutsche Rechnungen

Für ein in Deutschland ansässiges Unternehmen wird jeder Identifikator nun dort platziert, wo die Norm EN 16931 ihn erwartet:

• die Handelsregisternummer wird zum gesetzlichen Identifikator der Rechnung. Bisher war es die Steuernummer, die diese Position einnahm;
• die Steuernummer wird in ihrem eigenen Feld übermittelt. Ein Unternehmen, das keine innergemeinschaftliche USt.-ID hat, kann so eine Rechnung ausstellen, die von den Validierern akzeptiert wird.

Diese Korrekturen folgen den Rückmeldungen eines deutschen Nutzers, dessen Rechnungen über DATEV laufen. Im gleichen Zug wird die globale Kennung Ihres Unternehmens nicht mehr ohne ihr Schemacode gesendet.

Eine E-Mail-Adresse, die Sie nicht mehr als ausländischen Absender erscheinen lässt

Ein französisches Unternehmen, das seine elektronische Rechnungsadresse nicht angegeben hat, verwendete bisher seine E-Mail-Adresse, und einige Plattformen stuften es als ausländischen Absender ein. Das Modul nutzt nun seine SIREN-Nummer, wie es die Reform vorsieht, und fordert Sie auf, die Einstellung zu ergänzen.

Probieren Sie es aus

Testen Sie Facturx auf einem in weniger als 20 Sekunden installierten Dolibarr mit fünf fiktiven Kunden, darunter eine über Chorus Pro abgerechnete Gemeinde und ein belgisches Unternehmen mit USt.-Autoliquidierung, sowie deren Rechnungen mit ihren Factur-X-PDFs: dolitry.fr/facturx

Derselbe Datensatz lässt sich auch auf Ihren eigenen Testinstanzen aus dem neuen Reiter Demonstration in der Modulkonfiguration erstellen. Er wird mit einem Klick bereinigt und bleibt auf einer Produktionsinstallation gesperrt.

Dolibarr 24 und Übersetzungen

Facturx funktioniert von Dolibarr 18 bis Dolibarr 24. Die deutschen und niederländischen Übersetzungen sind vollständig, und eine brasilianisch-portugiesische Übersetzung kommt hinzu.

Verschiedenes

• Die Meldungen zur Zugriffsverweigerung und der Status „Erfolg“ des Imports werden nicht mehr als unübersetzte Codes angezeigt.
• Die Aktivierung bricht ab und nennt die betroffene Tabelle, wenn eine Tabelle des Moduls nicht erstellt werden konnte, statt ein unvollständiges Modul zu aktivieren.