UptoSign 2.5.1: herinneringen aan ondertekenaars, handtekening op meerdere pagina's en handtekeningenpagina

Een UptoSign-account is vereist. Deze module is de connector tussen Dolibarr en de handtekeningendienst UptoSign: om een document te ondertekenen of te verzegelen, is een account op uptosign.com VERPLICHT. Dit account is apart van de aankoop van de module, en een gratis demoserver maakt het mogelijk om uit te proberen voordat u zich abonneert.

Ondertekenaars herinneren

Een klant die te laat is met ondertekenen, kan nu vanuit Dolibarr worden herinnerd: de knop "Ondertekenaars herinneren", zowel op het documentfiche als op die van de procedure, stuurt de uitnodiging opnieuw naar degenen die nog niet hebben ondertekend, en alleen naar hen. Om er niet meer aan te hoeven denken, zorgt een instelling ervoor dat automatisch elke 2, 3 of 7 dagen wordt herinnerd, maximaal drie keer.

Een handtekening op elke pagina

Een contract dat pagina per pagina geparafeerd moet worden? Zodra een handtekeningzone op het voorbeeld wordt geplaatst, verschijnt er een kopie in de linkerkolom: men verandert van pagina en plaatst deze. De ondertekenaar ondertekent slechts één keer, zijn handtekening wordt op elke locatie geplaatst.

Een handtekeningenpagina aan het einde van het document

Wanneer het document al is geladen en er geen ruimte is voor de handtekeningen, voegt een vak een pagina "Handtekeningen" toe aan het einde van de verzonden PDF, met een vak per ondertekenaar. Het oorspronkelijke PDF-bestand blijft intact, en de optie wordt geweigerd voor een verzegeld document, waarvan het verzegelen ongeldig zou worden.

Elke verzegelde versie bewaard

Een verzegelde factuur die vervolgens opnieuw werd gegenereerd op het moment van de betaling, verloor zijn verzegeling. De verzegelde versie wordt nu bewaard in de bijgevoegde bestanden voordat deze wordt vervangen, en het nieuwe PDF-bestand kan op zijn beurt worden verzegeld: u bewaart elke versie die naar uw klant is verzonden.

Meerdere PDF's op één document

Zodra een van de PDF's is ondertekend of verzegeld, blijven de knoppen beschikbaar voor de andere, en toont het positioneringsvenster alleen nog de bestanden die nog moeten worden verwerkt.

Een veiliger positioneringsvenster

De keuze "Verzegelen" of "Ondertekenen" staat nu bovenaan in het venster, vóór de titel. Het wisselen van modus of bestand zorgt er niet meer voor dat de ingevoerde titel of de positie van het zegel verloren gaat.

Ook nog

• het opnieuw starten van een bulkactie "Een batch verzegelen" verzegelt niet langer twee keer, noch factureert twee keer, een document dat al in verzegeling is;
• een handtekeningenveloppe voor bulk met meer dan 30 ontvangers wordt geweigerd bij verzending, zelfs vanaf een opengebleven pagina;
• de configuratie van documentmodellen vereist het beveiligingstoken van de sessie: een valstrikkoppeling kan deze niet meer wijzigen;
• de lokale handtekening waarschuwt wanneer deze niet kan worden geopend (meerdere ondertekenaars);
• de UptoSign-agenda-items krijgen hun pictogram terug.

Update

Vervang de map van de module, deactiveer en activeer deze vervolgens opnieuw vanuit de modulenlijst: het is de reactivering die het bewaren van de verzegelde versies activeert. De details van de wijzigingen staan op de pagina Nieuwigheden van versie 2.5.1.

Vereisten

Dolibarr 18 of hoger, PHP 7.4 of hoger.