CapMail : les courriels entrants et sortants rapatriés dans Dolibarr
CapMail est publié depuis le 31 octobre 2025, en version 1.0.4, sa première diffusion publique.
Le besoin
L'essentiel de la relation avec un client passe par le courriel, et reste dans la boîte de celui qui l'a reçu. L'ERP, lui, n'en garde rien.
La relève
Le module se connecte à une boîte aux lettres en IMAP : serveur, port, identifiant, mot de passe et mode de chiffrement. Les messages sont ensuite présentés dans Dolibarr avec leur date, leur expéditeur, leur destinataire, leurs pièces jointes, et le sens de la circulation - entrant ou sortant.
Chaque message porte son identifiant unique, et celui du message auquel il répond : les échanges se lisent comme des fils, pas comme une pile de messages isolés.
Le traitement
Depuis Dolibarr, un message se marque lu ou non lu, se répond - une adresse pouvant être mise en copie systématique des réponses -, et reçoit l'un des quatre marqueurs dont les libellés se définissent en configuration, à la main de chaque organisation.
Une pièce jointe peut être déplacée vers la gestion documentaire externe, ce qui la sort de la boîte aux lettres pour la ranger là où les documents de la société sont conservés.
Prérequis
Dolibarr 11 ou supérieur, PHP 7.0 ou supérieur, et une boîte aux lettres accessible en IMAP.
Le module est publié sous GPL v3.