UptoSign 2.5.1: solleciti ai firmatari, firma su più pagine e pagina delle firme

È necessario un account UptoSign. Questo modulo è il connettore tra Dolibarr e il servizio di firma UptoSign: per firmare o sigillare un documento, è OBBLIGATORIO un account aperto su uptosign.com. Questo account è distinto dall'acquisto del modulo, e un server di dimostrazione gratuito permette di provare prima di sottoscrivere.

Sollecitare i firmatari

Un cliente che tarda a firmare può ora essere sollecitato da Dolibarr: il pulsante "Sollecita i firmatari", sulla scheda del documento come su quella della procedura, rinvia l'invito a coloro che non hanno ancora firmato, e solo a loro. Per non pensarci più, un'impostazione fa sollecitare automaticamente ogni 2, 3 o 7 giorni, al massimo tre volte.

Una firma su ogni pagina

Un contratto da siglare pagina per pagina? Non appena una zona di firma viene posizionata sull'anteprima, una copia appare nella colonna di sinistra: si cambia pagina e la si posiziona. Il firmatario firma una sola volta, la sua firma viene apposta in ogni posizione.

Una pagina delle firme alla fine del documento

Quando il documento è già caricato e non c'è spazio per le firme, una casella aggiunge una pagina "Firme" alla fine del PDF inviato, con una casella per ogni firmatario. Il PDF originale rimane intatto, e l'opzione è rifiutata su un documento sigillato, il cui sigillo diventerebbe non valido.

Ogni versione sigillata conservata

Una fattura sigillata e poi rigenerata al momento del pagamento perdeva il sigillo. La versione sigillata viene ora conservata tra i file allegati prima di essere sostituita, e il nuovo PDF può essere sigillato a sua volta: si conserva ogni versione inviata al cliente.

Più PDF per lo stesso documento

Una volta che uno dei PDF è firmato o sigillato, i pulsanti rimangono disponibili per gli altri, e la finestra di posizionamento elenca solo i file ancora da trattare.

Una finestra di posizionamento più sicura

La scelta "Sigillare" o "Firmare" è ora in testa alla finestra, prima del titolo. Cambiare modalità o file non fa più perdere il titolo inserito né la posizione del sigillo.

Inoltre

• sollecitare un'azione di massa "Sigilla un lotto" non sigilla più due volte, né fattura due volte, un documento già in fase di sigillatura;
• un'involucro di firma di massa con più di 30 destinatari viene rifiutato all'invio, anche da una pagina rimasta aperta;
• le impostazioni dei modelli di documenti richiedono il token di sicurezza della sessione: un link dannoso non può più modificarle;
• la firma locale avvisa quando non può aprirsi (più firmatari);
• gli eventi UptoSign dell'agenda ritrovano il loro pittogramma.

Aggiornamento

Sostituite la cartella del modulo, poi disattivatelo e riattivatelo dalla lista dei moduli: è la riattivazione che abilita la conservazione delle versioni sigillate. Il dettaglio delle modifiche è nella pagina Novità della versione 2.5.1.

Prerequisiti

Dolibarr 18 o superiore, PHP 7.4 o superiore.