UptoSign 2.5.1: Erinnerungen an Unterzeichner, Unterschrift auf mehreren Seiten und Unterschriftenseite

Ein UptoSign-Konto ist erforderlich. Dieses Modul ist der Konnektor zwischen Dolibarr und dem Signaturdienst UptoSign: Um ein Dokument zu signieren oder zu versiegeln, ist UNBEDINGT ein Konto auf uptosign.com nötig. Dieses Konto ist unabhängig vom Kauf des Moduls, und ein kostenloser Demoserver ermöglicht das Testen vor dem Abonnement.

Unterzeichner erinnern

Ein Kunde, der mit der Unterschrift zögert, kann nun von Dolibarr aus erinnert werden: Die Schaltfläche "Unterzeichner erinnern" auf der Übersicht des Dokuments wie auch auf der der Prozedur sendet die Einladung erneut an diejenigen, die noch nicht unterschrieben haben, und nur an diese. Um nicht mehr daran denken zu müssen, kann eine Einstellung alle 2, 3 oder 7 Tage automatisch erinnern, maximal dreimal.

Eine Unterschrift auf jeder Seite

Ein Vertrag, der Seite für Seite paraphiert werden soll? Sobald ein Signaturfeld auf der Vorschau platziert wird, erscheint eine Kopie in der linken Spalte: Man wechselt die Seite und platziert es erneut. Der Unterzeichner unterschreibt nur einmal, seine Unterschrift wird an jeder Stelle angebracht.

Eine Unterschriftenseite am Ende des Dokuments

Wenn das Dokument bereits hochgeladen ist und kein Platz für die Unterschriften vorhanden ist, fügt ein Feld eine Seite "Unterschriften" am Ende des gesendeten PDFs hinzu, mit einem Feld pro Unterzeichner. Das ursprüngliche PDF bleibt unverändert, und die Option wird bei einem versiegelten Dokument abgelehnt, dessen Versiegelung sonst ungültig würde.

Jede versiegelte Version wird aufbewahrt

Eine versiegelte Rechnung, die zum Zeitpunkt der Zahlung neu generiert wurde, verlor ihre Versiegelung. Die versiegelte Version wird nun vor dem Ersetzen in den angehängten Dateien aufbewahrt, und das neue PDF kann seinerseits versiegelt werden: Sie behalten jede an Ihren Kunden gesendete Version.

Mehrere PDFs in einem Dokument

Sobald eines der PDFs signiert oder versiegelt ist, bleiben die Schaltflächen für die anderen verfügbar, und das Positionierungsfenster listet nur noch die noch zu bearbeitenden Dateien auf.

Ein sichereres Positionierungsfenster

Die Auswahl "Versiegeln" oder "Signieren" befindet sich nun am Anfang des Fensters, vor dem Titel. Ein Wechsel des Modus oder der Datei führt nicht mehr zum Verlust des eingegebenen Titels oder der Position des Siegels.

Außerdem

• Das erneute Starten einer Massenaktion "Stapel versiegeln" versiegelt ein bereits in Bearbeitung befindliches Dokument nicht mehr doppelt und rechnet es auch nicht doppelt ab;
• Eine Massen-Signaturhülle mit mehr als 30 Empfängern wird beim Versand abgelehnt, selbst von einer offen gebliebenen Seite aus;
• Die Einstellungen der Dokumentvorlagen erfordern das Sicherheitstoken der Sitzung: Ein manipulierter Link kann sie nicht mehr ändern;
• Die lokale Signatur warnt, wenn sie nicht geöffnet werden kann (mehrere Unterzeichner);
• Die UptoSign-Ereignisse im Kalender zeigen wieder ihr Piktogramm.

Aktualisierung

Ersetzen Sie den Modulordner, dann deaktivieren und reaktivieren Sie ihn in der Modulliste: Erst die Reaktivierung aktiviert die Aufbewahrung der versiegelten Versionen. Die Details der Änderungen finden Sie auf der Seite Neuerungen der Version 2.5.1.

Voraussetzungen

Dolibarr 18 oder höher, PHP 7.4 oder höher.