UptoSign 2.5.1 : relances des signataires, signature sur plusieurs pages et page de signatures

Un compte UptoSign est nécessaire. Ce module est le connecteur entre Dolibarr et le service de signature UptoSign : pour signer ou sceller un document, il faut OBLIGATOIREMENT un compte ouvert sur uptosign.com. Ce compte est distinct de l'achat du module, et un serveur de démonstration gratuit permet d'essayer avant de souscrire.

Relancer les signataires

Un client qui tarde à signer se relance maintenant depuis Dolibarr : le bouton "Relancer les signataires", sur la fiche du document comme sur celle de la procédure, renvoie l'invitation à ceux qui n'ont pas encore signé, et à eux seuls. Pour ne plus y penser, un réglage fait relancer automatiquement tous les 2, 3 ou 7 jours, trois fois au plus.

Une signature sur chaque page

Un contrat à parapher page par page ? Dès qu'une zone de signature est posée sur l'aperçu, une copie revient dans la colonne de gauche : on change de page et on la dépose. Le signataire ne signe qu'une fois, sa signature est apposée à chaque emplacement.

Une page de signatures en fin de document

Quand le document est déjà chargé et qu'il n'y a pas de place pour les signatures, une case ajoute une page "Signatures" à la fin du PDF envoyé, avec une case par signataire. Le PDF d'origine reste intact, et l'option est refusée sur un document scellé, dont le scellement deviendrait invalide.

Chaque version scellée conservée

Une facture scellée puis régénérée au moment du paiement perdait son scellement. La version scellée est désormais gardée dans les fichiers joints avant d'être remplacée, et le nouveau PDF peut être scellé à son tour : vous gardez chaque version envoyée à votre client.

Plusieurs PDF sur un même document

Une fois un des PDF signé ou scellé, les boutons restent proposés pour les autres, et la fenêtre de positionnement ne liste plus que les fichiers encore à traiter.

Une fenêtre de positionnement plus sûre

Le choix "Sceller" ou "Signer" est maintenant en tête de la fenêtre, avant le titre. Changer de mode ou de fichier ne fait plus perdre le titre saisi ni la position du sceau.

Et aussi

• relancer une action de masse "Sceller un lot" ne scelle plus deux fois, ni ne facture deux fois, un document déjà en cours de scellement ;
• une enveloppe de signature en masse de plus de 30 destinataires est refusée à l'envoi, même depuis une page restée ouverte ;
• la configuration des modèles de documents exige le jeton de sécurité de la session : un lien piégé ne peut plus la modifier ;
• la signature locale prévient quand elle ne peut pas s'ouvrir (plusieurs signataires) ;
• les événements UptoSign de l'agenda retrouvent leur pictogramme.

Mise à jour

Remplacez le dossier du module, puis désactivez et réactivez-le depuis la liste des modules : c'est la réactivation qui active la conservation des versions scellées. Le détail des changements est dans la page Nouveautés de la version 2.5.1.

Prérequis

Dolibarr 18 ou supérieur, PHP 7.4 ou supérieur.