CapCowork

Présentation

CapCowork réunit dans Dolibarr tout ce qu'il faut pour faire tourner un espace de coworking ou un tiers-lieu : les espaces à louer, les personnes qui les occupent, les réservations, les abonnements et la facturation qui en découle. Les membres sont reliés aux tiers et aux contacts que vous avez déjà, et les réservations aboutissent à de vraies commandes et factures Dolibarr : pas de second outil à tenir à jour à côté de votre ERP.

Le module s'adresse aux gestionnaires d'espaces de coworking, de bureaux partagés et de tiers-lieux, qu'ils aient un seul site ou plusieurs.

Fonctionnalités

• Espaces de toute nature : hot desk, bureau dédié, bureau privé, salle de réunion, cabine téléphonique, espace événementiel, chacun rattaché à un site
• Membres : résidents, occasionnels et visiteurs, reliés aux tiers et aux contacts Dolibarr
• Réservations avec détection des conflits, pré-paiement et libération des créneaux restés sans personne
• Abonnements récurrents avec renouvellement automatique et rappels
• Passes jour : journée, demi-journée ou nuit, avec leur QR code
• Check-in et check-out par QR code ou à la main
• Crédits prépayés pour régler une prestation sans émettre de facture
• Événements avec réponse des membres, et petites annonces entre membres
• Visiteurs : enregistrement et suivi des personnes qui ne sont pas membres
• Planning visuel des réservations par espace, et tableau de bord des indicateurs d'occupation, de recettes et de fréquentation
• Portail public : une vitrine personnalisable par thèmes, avec les espaces, les tarifs, les événements, les annonces, les demandes de réservation et un formulaire de contact

Essayer et se documenter

• Démonstration en ligne, sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes : dolitest.fr/capcowork
• Documentation utilisateur : doc.cap-rel.fr/capcowork