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Capmail 2.0.1: Lead-Modus, mehrere Postfächer und Labels

Projekt : Capmail Herausgeber : CAP-REL Version : 2.0.1 Datum : Dolibarr 18 und höher

Große Funktion stabil vor 5 Monaten angekündigt erklärte Kompatibilität

Die Version 2.0 ist eine Neugestaltung des Moduls. Sie führt eine neue Bearbeitungsoberfläche, die Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten, ein Label-System als Ersatz für die Navigation über IMAP-Ordner sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen ein.

Der Lead-Modus wird zur Standardansicht

Der Lead-Modus ersetzt die klassische Listenansicht als Hauptoberfläche. Es handelt sich um eine Ansicht mit drei Spalten, deren Größe angepasst werden kann.

  • Linke Spalte: die E-Mail-Liste mit unendlichem Bildlauf, Badges und Anzeigen – ungelesen, Stern, Labels, Konversationsverlauf.
  • Mittlere Spalte: Vorschau der ausgewählten Nachricht, Schnellaktionen und automatisch extrahierte Daten.
  • Rechte Spalte: Bearbeitungsaktionen – Anlegen oder Verknüpfen eines Dritten, Antworten, Kalender anzeigen.

Die klassische Listenansicht steht weiterhin für die erweiterte Suche zur Verfügung. Hinzu kommen Tastaturbefehle und Benachrichtigungen des Browsers bei Eingang einer Nachricht.

Benutzeroberfläche im Lead-Modus mit drei Spalten

Mehrere E-Mail-Konten

Das Modul verwaltet nun mehrere IMAP-Postfächer, jedes mit eigenen Anmeldedaten und einer eigenen Erkennungsfarbe, sowie eine Matrix mit Berechtigungen pro Benutzer und Postfach. Jeder Benutzer kann außerdem ein persönliches Postfach einbinden.

Die SMTP-Konfiguration wird für jedes Postfach individuell festgelegt, mit einer eigenen Absenderadresse und einer Rückgriffsmöglichkeit auf die globale Konfiguration von Dolibarr. In den Standard-Versandformularen – Angebote, Bestellungen, Rechnungen – erscheint eine Postfachauswahl, die durch die Versandberechtigungen des jeweiligen Benutzers eingeschränkt ist.

Etiketten ersetzen Ordner

Die Navigation über IMAP-Ordner wird durch ein Label-System ersetzt. Die Ordner auf dem Server werden automatisch in Labels umgewandelt, und ein einfacher Drag-and-Drop-Vorgang reicht aus, um eine Nachricht zu ordnen.

Die Synchronisierung der Markierungen erfolgt bidirektional: „Gelesen“ und „Ungelesen“ folgen auf \Seen, das Sternchen folgt auf \Flagged, und die ersten vier Benutzermarkierungen folgen den Schlüsselwörtern $Label1 bis $Label4, die mit Thunderbird kompatibel sind. Die Markierungen 5 bis 8 bleiben lokal.

Bearbeitung eingehender Anfragen

Die Erkennungs- und Extraktionsvorlagen erkennen Nachrichten, die über ein Website-Formular – Contact Form 7, Wix oder ein selbst erstelltes Formular – gesendet wurden, und extrahieren die relevanten Felder. Ein Duplikatserkennungsmodul meldet bereits bearbeitete Anfragen.

Vorlage für die Datenextraktion aus einem Formular

Ausgehend von einer Nachricht erfolgt die Erstellung eines Dritten, eines Kontakts oder eines Projekts in einem Schritt, wobei die Daten bereits übernommen werden.

Erstellung eines Dritten anhand einer eingehenden E-Mail

Ein Reiter „Capmail“ im Datensatz des Dritten zeigt den vollständigen Verlauf des Schriftwechsels an, und ein Reiter „Aktionen“ zeigt die anstehenden Terminereignisse des zugehörigen Dritten an.

Registerkarte „Capmail“ im Datensatz eines Dritten

Weitere Änderungen

  • Rekonstruktion des Konversationsverlaufs anhand der Kopfzeilen In-Reply-To und References.
  • Zurückstellen einer Nachricht bis zu einem gewählten Datum mit automatischer Wiederanzeige.
  • Sichere HTML-Darstellung: isoliertes iframe, strenge Sicherheitsrichtlinie für Inhalte, keine Übermittlung von Referern.
  • Weitergabe der Zuordnung zu Dritten auf verknüpfte Nachrichten.
  • Neu organisierte Verwaltung in vier thematischen Registerkarten, mit einer Übersicht über den ersten Posteingang, wenn keiner konfiguriert ist, sowie punktuellen Wartungstools.
  • Neben dem CKEditor wird auch TinyMCE unterstützt, und für Massenversendungen steht ein spezieller Editor zur Verfügung.