CapMail: Eingehende und ausgehende E-Mails werden in Dolibarr integriert
CapMail wird seit dem 31. Oktober 2025 in der Version 1.0.4 veröffentlicht; dies ist die erste öffentliche Veröffentlichung.
Der Bedarf
Der Großteil der Kommunikation mit einem Kunden läuft über E-Mail und verbleibt im Posteingang des Empfängers. Das ERP-System speichert davon hingegen nichts.
Der Nachwuchs
Das Modul stellt eine Verbindung zu einem IMAP-Postfach her: Server, Port, Benutzername, Passwort und Verschlüsselungsmodus. Die Nachrichten werden anschließend in Dolibarr mit Datum, Absender, Empfänger, Anhängen und der Richtung des Nachrichtenflusses – eingehend oder ausgehend – angezeigt.
Jede Nachricht enthält ihre eigene eindeutige Kennung sowie die Kennung der Nachricht, auf die sie antwortet: Die Unterhaltungen lassen sich wie Threads lesen, nicht wie ein Stapel einzelner Nachrichten.
Die Behandlung
In Dolibarr kann eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markiert, beantwortet werden – wobei eine Adresse systematisch in den Betreff der Antworten aufgenommen werden kann – und erhält eine von vier Markierungen, deren Bezeichnungen in den Einstellungen von jeder Organisation individuell festgelegt werden können.
Ein Anhang kann in die externe Dokumentenverwaltung verschoben werden, wodurch er aus dem Postfach entfernt und dort abgelegt wird, wo die Unternehmensdokumente aufbewahrt werden.
Voraussetzungen
Dolibarr 11 oder höher, PHP 7.0 oder höher und ein über IMAP zugängliches Postfach.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.