Einführung von OfflinePropale: Offline beim Kunden ein Angebot erstellen
Das OfflinePropale-Projekt wurde am 20. Februar 2026 gestartet. Diese Ankündigung beschreibt den Stand des Moduls an diesem Tag in der Version 1.0.7 alpha; das Modul wurde seitdem weiterentwickelt, und die nachfolgenden Versionen werden Gegenstand eigener Ankündigungen sein.
Der Bedarf
Ein Außendienstmitarbeiter verfügt nicht immer über eine Internetverbindung und möchte die Daten nicht zweimal eingeben: einmal in ein Notizbuch und einmal abends im ERP-System. Mit OfflinePropale kann er vor Ort Angebote erstellen, mit den aktuellen Katalogpreisen, und dem Kunden ein ausdruckbares Dokument hinterlassen, bevor er den Termin verlässt.
Eine App, die sich installieren lässt, ohne einen App-Store nutzen zu müssen
Die Anwendung ist eine PWA: Sie lässt sich über den Browser auf Android, iOS und auf einem Desktop-Computer installieren, ohne dass sie in einem App-Store hinterlegt werden muss. Jedes Gerät wird durch eine eindeutige Kennung identifiziert, wodurch sich feststellen lässt, woher jedes gemeldete Angebot stammt.
Der Katalog reist mit dem Gerät mit
Produkte, Dienstleistungen, Kategorien, zugehörige Dokumente, Kundenstammdaten und Ansprechpartner sowie Zahlungsbedingungen und -arten werden in den lokalen Speicher des Browsers kopiert. Alles bleibt auch ohne Internetverbindung einsehbar, einschließlich der Fotos und technischen Dokumente, die den Artikeln beigefügt sind.
Das Angebot zusammenstellen
Die Schnellerstellung zeigt zunächst die Kategorien und anschließend die Produkte in Form einer Touch-Tabelle an, mit einem Warenkorb, einem Ziffernblock für die Mengenangaben und einer Bildergalerie. Standardangebote werden als Vorlagen gespeichert und mit einem Klick geladen. Ein Kunde, der nicht im Katalog enthalten ist, wird sofort angelegt: Er wird bei der Synchronisierung in Dolibarr angelegt.
Das PDF wird auf dem Gerät erstellt
Das Dokument wird lokal erstellt, ohne den Server aufzurufen. Es enthält die Unternehmensdaten, die Angebotspositionen, die Summen und die Bedingungen und kann dem Kunden sofort ausgehändigt werden.
Wieder online: Synchronisierung und anschließende Konvertierung
Sobald eine Verbindung verfügbar ist, werden die Angebote in Dolibarr als vorläufige Kostenvoranschläge übertragen. Das Backoffice listet sie auf und zeigt sie zusammen mit ihrem Verfasser, dem Ursprungsgerät und ihrem Status an.
Vor der Umrechnung vergleicht das Modul jede Zeile mit dem aktuellen Katalog: Artikel, die nicht mehr verfügbar sind, oder Preise, die sich seit der Erfassung geändert haben. Die Abweichungen werden zeilenweise angezeigt, und die Umrechnung in ein Angebot erfolgt in voller Kenntnis der Sachlage.
Voraussetzungen für diese Version
Dolibarr 18 oder höher, PHP 7.4 oder höher. Die Module von Drittanbietern, Angebote, Produkte, Dienstleistungen, Kategorien, Dokumentenverwaltung und SmartAuth müssen aktiviert sein, wobei letzteres die Authentifizierung der Anwendung gewährleistet.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.