Kimsufi : les factures et les serveurs d'hébergement OVH dans Dolibarr
Cette annonce présente le module Kimsufi dans sa version courante, 1.0.2. Le dépôt remonte à décembre 2018 ; aucune date de première mise en ligne ne figurant dans son historique, l'annonce n'en avance pas.
Le besoin
Une société qui héberge son infrastructure chez KIMSUFI, OVH ou So You Start reçoit chaque mois des factures à ressaisir dans sa comptabilité, et surveille par ailleurs des dates d'expiration de serveurs depuis une interface séparée de son ERP.
Les factures d'hébergement
Le module interroge l'interface de programmation du fournisseur et affiche les factures de la période demandée, six mois par défaut. Pour chacune, il indique la référence, la date, les montants, l'état de paiement chez le fournisseur, et si elle a déjà été importée dans Dolibarr.
À l'import, chaque facture retenue devient une facture fournisseur avec ses lignes détaillées - description, période, domaine, montant, TVA. Le PDF d'origine est téléchargé et attaché à la fiche. Une facture déjà réglée chez le fournisseur voit son paiement enregistré dans Dolibarr, avec le mode de règlement correspondant et le compte bancaire par défaut. Quand le module Projets est actif, l'ensemble de l'import peut être rattaché à un projet.
Les serveurs et les instances
La fiche d'un serveur dédié reprend son nom et son nom inverse, son datacenter, sa position en baie, son système, ses adresses, sa configuration de démarrage, ses caractéristiques réseau et ses statistiques de bande passante. La date d'expiration est signalée par une pastille de couleur selon qu'elle tombe à moins de quinze jours, à moins de trente jours, ou plus tard, et l'état du renouvellement automatique est rappelé.
Les instances de cloud public sont listées avec leurs caractéristiques, et un instantané peut être créé depuis Dolibarr.
Les tickets de support
Les tickets ouverts chez le fournisseur sont consultables avec l'historique complet de leurs messages, sans quitter l'ERP.
Accès et prérequis
La connexion à l'interface de programmation se fait par un jeton, avec gestion des clés depuis la configuration du module. Deux permissions distinctes gouvernent l'accès : l'import des factures d'un côté, l'administration des serveurs de l'autre.
Dolibarr 3.8 ou supérieur, PHP 5.4 ou supérieur, et un compte KIMSUFI, OVH ou So You Start disposant d'un accès à l'interface de programmation.
KIMSUFI, OVH et So You Start sont des marques de leurs titulaires respectifs ; le module est un client de leur interface publique, sans lien avec elles.
Le module est publié sous GPL v3.