DoliDrive: Nextcloud-Dateien in Dolibarr, wobei die Verzeichnisstruktur stets auf dem neuesten Stand gehalten wird
DoliDrive ist seit dem 14. März 2025 in der Version 1.0.3 verfügbar.
Der Bedarf
Die Dokumente eines Unternehmens befinden sich oft in einem gemeinsamen Dateibereich, während das ERP-System separat läuft. Um den Ordner eines Kunden zu finden, muss man zwischen den beiden Systemen hin- und herwechseln, und die Ordnerstruktur wird manuell angelegt und ist daher uneinheitlich.
Zugriff auf Dateien
Das Modul stellt über einen Benutzernamen und einen Stammordner eine Verbindung zum Nextcloud-Server her, was über eine Testschaltfläche in den Einstellungen überprüft werden kann. Die Dateien sind dann von Dolibarr aus einsehbar, einschließlich einer Vorschau von Bildern und PDF-Dateien, und eine Datei kann per E-Mail versendet werden, ohne dass sie zuvor heruntergeladen werden muss.
Der von selbst erstellte Ordnerbaum
Das ist der wichtigste Beitrag. Die Baumstruktur basiert entweder auf den drei Ebenen – wobei Interessenten wie Kunden behandelt werden können und die Erstellung auf Kunden beschränkt werden kann, mit denen in den letzten zwölf Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand – oder auf den Projekten, die jeweils in einem eigenen Stammordner geführt werden.
Eine Liste der Unterordner, die systematisch angelegt werden sollen, wird ein für alle Mal festgelegt, wobei pro Zeile ein Name angegeben wird. Drei Schlüsselwörter werden beim Anlegen ersetzt: der Name des Dritten, der Name des Lieferanten und der Name des Bankkontos – wobei ein Bankkonto je nach Einzelfall in diesen Mechanismus einbezogen werden kann oder auch nicht.
In der Dokumentation des Moduls wird auf einen praktischen Aspekt hingewiesen: Ordnernamen dürfen weder Emoticons noch doppelte Leerzeichen noch ein abschließendes Leerzeichen enthalten.
Voraussetzungen
Dolibarr 11 oder höher, PHP 7.0 oder höher und ein zugänglicher Nextcloud-Server. Nextcloud ist eine Marke ihres Inhabers; das Modul ist ein Client dafür.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.