ScanPdf 2.0.12: Import von Kundenaufträgen und automatische OCR für unlesbare PDFs

Was die Version bringt

ScanPdf importiert die PDFs, die ein Unternehmen erhält (Rechnungen und Lieferantenbestellungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen) und erstellt die entsprechenden Dolibarr-Objekte. Version 2.0.12 fügt einen neuen Dokumenttyp hinzu und macht das Lesen gescannter PDFs zuverlässiger.

Kundenaufträge

Der von einem Kunden gesendete PDF-Auftragsschein wird zu einem Dolibarr-Kundenauftrag:

• der Kunde wird im PDF erkannt und beim Import angelegt, falls unbekannt;
• eine Vorschau zeigt vor der Erstellung den Kunden, die Artikel, Mengen, Nettopreise und die Summe mit der Herkunft jedes Preises;
• eine Warnung weist auf eine Zeile hin, deren Preis von Ihrem Verkaufstarif abweicht;
• das PDF kann einen einzigen Auftrag oder einen Auftrag pro Zeile enthalten.

Ein externes Modul kann sich auch in den Import-Workflow einhängen, um den Artikel und den Preis einer Zeile aus seinem eigenen Verzeichnis auszuwählen oder einen inkonsistenten Import abzulehnen.

Gescannte PDFs: Automatische OCR

Einige PDFs werden korrekt angezeigt, enthalten jedoch nur unlesbaren Text. ScanPdf misst nun die Qualität der Textebene und leitet diese Dokumente zur Zeichenerkennung weiter, statt eine leere Extraktion zu erzeugen.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

• Dokumente, Extraktionsvorlagen und gelernte Muster sind nach Geschäftspartnern in Dolibarr-Mehrmandantenumgebungen getrennt.
• Dolibarr-Rechte werden vor dem Anlegen eines Geschäftspartners, einer Rechnung oder eines Auftrags geprüft.
• OCR-Passwort verschlüsselt, entfernte Dienste werden ausschließlich per HTTPS aufgerufen, Geheimnisse aus Protokollen entfernt.
• Automatische Veröffentlichung von Vorlagen auf dem Hub standardmäßig deaktiviert.
• Übersetzung ins brasilianische Portugiesisch, Übersetzungen in allen Sprachen vervollständigt.

Die Details der Neuerungen und Korrekturen finden Sie auf der Seite Neuheiten der Version 2.0.12.

Eine Demo-Version

Der neue Reiter Demonstration installiert fiktive Lieferanten und einen Kunden mit ihren Beispiel-PDFs: Importieren Sie eines und sehen Sie, wie ScanPdf den Absender erkennt und die Felder ausfüllt.

Probieren Sie es aus

Testen Sie ScanPdf auf einem in weniger als 20 Sekunden installierten Dolibarr: dolitest.fr/scanpdf