So You Start: In Dolibarr importierte Hosting-Rechnungen
Das Modul „So You Start“ ist seit dem 22. Juli 2024 in der Version 1.0.2 verfügbar.
Der Bedarf
Bei einem monatlich abgerechneten Hosting-Vertrag fallen zwölf Rechnungen pro Jahr an, die über eine separate Schnittstelle abgerufen und anschließend – einschließlich der PDF-Dateien – erneut in die Buchhaltung eingegeben werden müssen.
Der Import von Rechnungen
Der Importbildschirm ruft die Liste der Rechnungen des Kontos ab. Für jede Rechnung zeigt das Modul an, ob sie bereits in Dolibarr vorhanden ist, mit oder ohne PDF-Datei. Man muss dann nur noch die fehlenden Rechnungen ankreuzen und den Import starten: Die Lieferantenrechnung wird für den ausgewählten Drittrechnungsempfänger angelegt, und die Original-PDF-Datei wird heruntergeladen und anschließend angehängt.
Eine Option filtert Rechnungen mit einem Betrag von Null heraus, die die Buchhaltung nicht überladen sollten.
Die Server
Die Liste der mit dem Konto verknüpften dedizierten Server kann in Dolibarr eingesehen werden.
Die Verbindung
Das Hauptkonto wird in den Einstellungen angegeben, und eine Schaltfläche überprüft vor jedem Import die Verbindung zur Programmierschnittstelle. Solange das Modul nicht konfiguriert ist, wird dies deutlich angezeigt, anstatt dass der Vorgang später fehlschlägt.
Voraussetzungen
Ein „So You Start“-Konto mit Zugriff auf die Programmierschnittstelle. „So You Start“ ist eine Marke ihres Inhabers; das Modul ist ein Kunde dieser Marke.
Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.